摆脱紧绷节奏

思考·方法论 · 2023-02-22


跳出紧绷


「如何在紧张的节奏中找到松弛感?」


朋友最近因为同事离职工作量突增,身心俱疲。我在刚入职时和去年也都因类似原因,状态不佳。外在任务的倒计时,叠加个人内在焦虑,确实难受。

复盘一下可能有帮助的方法。


  1. 稳住心态,在做就好


糟糕的情况叠加崩溃掉的心理,会让原本有可能完成的任务难度翻倍。稳住心态,不自己吓唬自己,解决问题的进度条就会持续向前。

设想最糟糕的情况发生,其实可以调整心态。因为拉长时间线,从更广的视角来看某一年中特定几个月的事情,就会发现这件事情对整个生活,大概率起不到决定性影响。

知道搞砸也没什么,反倒是能负起责任,采取措施 —— 做了至少比最糟糕的情况会好。


2. 分清责任,任务分级


心理学有个概念叫「课题分离」,即这事儿是谁的,就谁负责,也就是看选择所带来的结果由谁来承担。

同事离职,任务倍增,实质是公司人手断缺的问题,至少是部门负责人的课题。做不好,心理是不应该有任何负担,收一个岗位的薪水,只负责一个岗位上的职务。

但部门负责人是上级,短期又招不到人员。安排到自己身上也就只能暂时接受,不过要「向上管理」。向上司询问哪些工作是紧急重要的,自己手头上哪些常规工作是可以缓一缓的。可以用开玩笑的方式,打趣一个做两人工作,招到人可得多给几天年假。让上司知道我做了额外的工作。

确定是自己必须做了,把紧急重要的事项前排,完全删除掉不紧急又不重要的事,如查看手机。


3. 打造环境,保持专注


物理空间整洁与否,很影响人的心情和工作状态。物理空间环境包括工位桌面、电脑桌面、办公室光线噪音、手机通知消息等。

在自己可控制的范围内,让身边的环境尽可能适合工作。如

把桌面上和本周不相关的资料全部收起来

把电脑桌面不想关文件丢进「稍后看」文件夹

把社交网络等手机通知全部关闭

但有时候,物理空间还是让自己感到烦躁,比如在这个工位上,往常都是轻松摸鱼,形成了一个「场」,这时候,就可尝试换个环境。


4. 写出具象,收束注意力


打开空白文档,不设限书写自己的现状,写自己的当下感受、担忧、和要做的事情,写自己打算先做什么再做什么,写下来,包袱就从大脑掉到了电脑,要干的事情也变得具象了。

五分钟法则,适合多项工作,纠结不知道先做哪个,随便先选一个,做五分钟,就可能进入状态。


5. 吃好睡好,保证基础


紧绷状态下能量消耗巨大,进食和最基础的睡眠一定要保证,累到病倒,得不偿失。


6. 降低标准,擦线及格


不是自己原因导致必须在有限的时间内,完成大量工作,不必强求自己每一项任务都完美完成。负责人能如此不负责,证明这些任务都不是影响到公司生死存亡的最重要事情,且公司完了,作为打工人再找下一家就是了。


保证最低限度完成任务即可。


跳出之后


或多或少,人都可能遇上这种情况,考试前的开夜车,拖延后的赶工,工作量的突增,但紧绷的状态是不健康的。


人们想要在计划的时间,计划的地点,做出计划的行为,获得计划中的回报,这本就是脆弱的。


在跳出紧绷状态之后,就要搭建个人的系统,避免下次再因自己、非自己的原因被消耗。


被迫做某件事,其实是选择少,不去做就要承担损失,困在存量博弈的场景中。


承担损失就会进一步丧失选择,陷入恶性循环,所以短期要冲刺一下,跳出紧绷的状态。


跳出来,就有了一定的时间精力冗余,可以探索,建立更多的选择权。


如何探索,增多选择,搭建反脆弱系统,稍后再写。


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